Una piattaforma, cinque esperienze
AnyClass integra gestionale, didattica e self-service in un unico sistema. Ogni utente accede alle funzionalità di sua competenza, con un'interfaccia dedicata.
Tre componenti integrati
Gestionale desktop — Per amministrazione e pianificazione
App docenti — Per registro e valutazioni
App studenti e genitori — Per consultazione e self-service
Architettura multi-ruolo
AnyClass distingue cinque tipologie di utente, ciascuna con accesso a funzionalità specifiche
Area Didattica
Gestione corsi e classi
- Creazione classi (gruppo, individuali, pacchetti, progetti, eventi)
- Assegnazione docenti e aule
- Definizione orari settimanali
- Diversi tipi di pianificazione automatica calendario lezioni
Registro di classe
- Appello giornaliero con stati (presente, assente, ritardo)
- Registrazione argomento lezione
- Inserimento compiti e materiale didattico
- Caricamento allegati didattici disponibili agli studenti
Valutazioni
- Sistema di valutazione per competenze
- Inserimento voti con commenti
- Libretto dello studente
- Gestione esame finale con commissione docenti
Percorso formativo
- Visualizzazione corsi frequentati
- Storico presenze e valutazioni
- Avanzamento nel piano di studi
- Obiettivi didattici e progressi
Area Amministrativa
Gestione anagrafica
- Studenti con dati completi e documenti
- Genitori e contatti di riferimento
- Docenti con materie e disponibilità
- Aziende clienti (per formazione aziendale)
Iscrizioni
- Inserimento iscrizioni a corsi/classi
- Contratti digitali con firma elettronica (Zoho Sign, se integrato)
- Controllo capienza aule
- Storico stati iscrizione
Fatturazione e pagamenti
- Generazione rette e quote
- Fatture, pro-forma, ricevute
- Gestione scadenze e solleciti automatici
- Fatturazione elettronica (XML)
Contabilità
- Registro cassa (entrate/uscite)
- Mastro contabile per conto
- Bilancio periodico
- Gestione budget
Area Commerciale
Catalogo prodotti
- Definizione prodotti, servizi e bundle
- Listini e prezzi configurabili
- Sincronizzazione con Zoho CRM
Gestione offerte
- Creazione offerte commerciali
- Stati offerta (in corso, vinta, persa)
- Storicizzazione offerte
- Generazione percorso di studio da offerta vinta
- Definizione scadenze pagamento
Integrazione Zoho CRM
- Creazione offerte direttamente da Zoho
- Replica automatica offerte vinte nel gestionale
- Invio catalogo prodotti a Zoho
Area Pianificazione
Calendario centralizzato
- Vista giornaliera, settimanale, mensile
- Filtri per sede, aula, docente, tipo classe
- Controllo disponibilità e sovrapposizioni
- Stampa e export calendario
Sessioni d'esame
- Programmazione date (scritto/orale)
- Gestione candidati e iscrizioni
- Assegnazione esaminatori
- Registrazione esiti
Esami con commissione
- Commissione composta da più docenti
- Valutazione collegiale del candidato
- Verbale d'esame con esito finale
Area Self-Service
Prenotazione lezioni
- Richiesta lezioni da parte dello studente
- Workflow di approvazione configurabile
- Gestione proposte alternative
- Regole di prenotazione definite dalla scuola
Tutoring e ricevimento
- Definizione disponibilità docenti
- Prenotazione sessioni individuali
- Gestione incontri e note
- Notifiche automatiche
Comunicazioni
- Messaggistica interna per ruolo
- Stati lettura (da leggere, lette, archiviate)
- Filtri per tipologia
- Notifiche push
Pagamenti e scadenze
- Visualizzazione scadenze con stati
- Storico pagamenti
- Download ricevute e fatture
Area Magazzino
Anagrafica articoli
- Elenco articoli con codice ISBN e descrizione
- Prezzo di vendita per articolo
Gestione inventario
- Giacenze per sede
- Calcolo fabbisogno su studenti iscritti
- Movimenti di carico e scarico
Consegna materiale
- Associazione articoli a classi e corsi
- Fornitura inclusa nell'iscrizione o con scadenza separata
- Storico consegne per studente
- Stampa bolla di consegna
- Rientro in magazzino con causale
Accesso e dispositivi
Desktop (Gestionale)
Applicazione Windows per amministrazione. Accesso completo a tutte le funzionalità. Gestione multi-sede.
Web App
Per docenti, studenti e genitori. Accessibile da browser su qualsiasi dispositivo. Interfaccia responsive. Notifiche push.
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